Secrétaire administratif / administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
VOS MISSIONS Le Secrétaire administratif assure la gestion administrative du service en respectant l'organisation définie. Il accueille physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en les renseignant efficacement, que ce soit sur site ou par téléphone. Il prend en charge la gestion des courriers et des e-mails, en veillant à leur traitement et à leur diffusion. La constitution soignée des dossiers et leur mise à jour régulière font également partie de ses missions, tout comme la tenue et l'actualisation du répertoire téléphonique. Le Secrétaire administratif assure la réalisation et la mise en forme de travaux bureautiques. Il rédige soigneusement les comptes-rendus de réunion et les documents internes, en veillant à la qualité de la présentation. Son rôle implique également une participation active au suivi des projets et à l'ensemble des activités du service. Il gère les rendez-vous et le suivi de certains dossiers du responsable, assurant le traitement et la circulation des informations au sein du service. Dans son domaine d'activité, il est amené à concevoir et rédiger divers documents, à coordonner l'organisation de réunions, visites, conférences et autres événements.[...]
